KnowSimple

Das Wissen in Ihren Dokumenten –
auf Zuruf abrufbar

KnowSimple ist eine anwenderfreundliche Anwendung für den eigenen Dokumentenbestand: PDFs, Mails, Office-Dokumente und Wissensmaterial werden automatisch eingelesen und per natürlicher Sprache durchsuchbar gemacht. Antworten kommen mit Quellenangaben aus genau den Dokumenten, die Sie selbst hinterlegt haben – keine falschen Informationen, kein externes KI-Wissen.

Demo anfragen Kontakt aufnehmen
7 Dateitypen (PDF, DOCX, EML, MSG, TXT, MD, ZIP)
6 Quellen-Konnektoren (Lokal, SFTP, WebDAV, IMAP, Drive, Graph)
∞ Wissens-Sammlungen & Herausgeber-Filter
DE Hosting & Betrieb, DSGVO-konform
Alles rein, einmal angeschlossen

Sechs Quellen – ein Wissensspeicher

Verbinden Sie KnowSimple einmal mit den Orten, an denen Ihr Wissen schon liegt – Mail-Postfächer, Nextcloud, SharePoint, Google Drive, SFTP-Server oder lokale Ordner. Neue Dateien werden automatisch erkannt, extrahiert und in einen zentralen Suchindex übernommen.

  1. Quelle verbinden IMAP, SFTP, WebDAV/Nextcloud, Google Drive, Microsoft Graph oder lokaler Ordner – Zugangsdaten verschlüsselt hinterlegt.
  2. Automatischer Scan Pro Quelle ein konfigurierbares Intervall. Neue Dateien werden automatisch geparst, dedupliziert und indexiert.
  3. Einzel-Upload oder ZIP Direkter Upload per Drag-and-Drop, Einzel-PDFs per URL-Import, ganze ZIP-Archive mit Unterdokumenten – alles landet im gleichen Index.
KnowSimple verbindet sich mit Mail, Cloud und lokalen Dokumenten
Chat-Oberfläche mit Antwort und Quellenangaben aus eigenen Dokumenten
Fragen statt blättern

Themen und Namen gleichzeitig verstehen

KnowSimple sucht auf zwei Wegen gleichzeitig: Inhaltlich passende Textstellen werden ebenso gefunden wie konkrete Personen, Firmen oder Projekte, die in der Frage vorkommen. Die Antwort erscheint als verständlicher Fließtext – mit nummerierten Quellenangaben, die direkt auf die jeweilige Originalstelle im Dokument verweisen.

  • Antworten erscheinen sofortder Text baut sich flüssig auf, ohne Wartezeit
  • Quellenangabenjede Antwort zeigt, aus welchem Dokument die Information stammt
  • Originaldatei öffnenein Klick öffnet das Quelldokument direkt an der richtigen Stelle
  • Zeitraum- und Namensfilter„was habe ich mit Herrn Mustermann 2025 besprochen?“
  • Frage-Historiezuletzt gestellte Fragen bleiben als Verlauf erhalten
  • Keine falschen InformationenAntworten basieren ausschließlich auf Ihren eigenen Dokumenten
Eigenes Wissen + Referenz-Material

Externes Wissen sauber getrennt von der eigenen Ablage

Regelwerke, Vorschriften, Gesetze und Normen lassen sich als Referenz-Material markieren und in kuratierten Wissens-Sammlungen bündeln – und reichern so das Wissen in Ihrem Unternehmen an. Beim Fragen entscheiden Sie: nur mein persönliches Archiv, nur eine bestimmte Sammlung, oder alles gemeinsam.

  • Typ-Umschalter Persönlich / Referenz pro Dokument
  • Kuratierte Sammlungen für Normen, Richtlinien und Standards
  • Automatische Herausgeber-Erkennung und Metadaten-Pflege
  • Filter im Chat: Scope, Sammlung, Herausgeber oder alle kombiniert
  • Metadaten nachträglich anpassen – ohne Neu-Indexierung
  • URL-Import für Referenz-PDFs direkt von der Herausgeber-Seite
Demo vereinbaren
Wissens-Sammlungen und Referenz-Material in KnowSimple
Unter der Haube

Drei Bausteine, die den Unterschied machen

⧉ Zuverlässige Verarbeitung
Auch sehr große Dokumente werden sicher eingelesen – ein Abbruch verliert nie das gesamte Dokument
◈ Automatische Zusammenfassung
Jedes Dokument lässt sich auf Knopfdruck zusammenfassen – schnell, ohne manuellen Aufwand
⚑ Sichere & leistungsstarke Technik
Alle Daten bleiben in Ihrem System – die KI-Suche läuft auf bewährter Infrastruktur, ohne Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter
KnowSimple

Bereit, Ihrem Dokumentenstapel Fragen zu stellen?

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