Vom Besprechungsraum bis zum Beamer
In RoomSimple legen Sie alles an, was in Ihrem Haus gebucht werden kann: Räume, einzelne Tische und Sitzplätze, Geräte oder beliebige andere Dinge. Elemente lassen sich verschachteln – der Tisch gehört zum Raum, der Raum zum Gebäude – und behalten Foto, Standort, Kapazität und eigene Farbe.
-
Elemente anlegen Raum, Tisch, Gerät oder Ding – mit Beschreibung, Kapazität, Foto und Farbe für den Kalender.
-
Buchungsregeln festlegen Pro Element bestimmen Sie die erlaubten Zeiteinheiten: minutenweise, stundenweise, tage-, wochen- oder monatsweise.
-
Buchen lassen Ihre Nutzer buchen minutengenau – auf Wunsch mit Freigabe: Buchungen können bestätigt oder abgelehnt werden.
Der Raumplan zeigt, was frei ist
Laden Sie einfach Ihren Grundriss hoch und verorten Sie jedes buchbare Element direkt auf dem Plan – als Kreis, Rechteck oder frei gezeichnete Fläche. Besucher wählen Zeitraum und Uhrzeit und sehen sofort farblich, welche Plätze verfügbar sind. Ein Klick auf die freie Fläche startet die Buchung.
- Grundriss hochladenbeliebige Pläne als Bild – pro Gebäude und Etage
- Flächen einzeichnenKreis, Rechteck oder Freihand-Form direkt auf dem Plan
- Verfügbarkeit livefrei und belegt auf einen Blick, je dunkler desto voller
- Zeitraum-WahlKalender und Uhrzeit-Regler direkt neben dem Plan
- Öffentlich einsehbarder Plan ist ohne Anmeldung sichtbar – gebucht wird angemeldet
- Skaliert überallvom Smartphone bis zum großen Bildschirm am Empfang
Serientermine, Verschieben, Freigeben
Neben dem Raumplan bietet RoomSimple einen vollwertigen Buchungskalender: Termine werden per Ziehen verschoben, wiederkehrende Buchungen als Serie angelegt und auf Wunsch von einer verantwortlichen Person freigegeben. Überschneidungen erkennt das System automatisch.
- Kalenderansicht mit allen Buchungen in den Farben der Elemente
- Buchungen per Drag-and-Drop verschieben
- Serienbuchungen – z. B. jeden Dienstag denselben Raum
- Freigabe-Workflow: Buchungen bestätigen oder ablehnen, einzeln oder als ganze Serie
- Minutengenaue Zeiträume ohne Doppelbuchungen
- Stornieren und Löschen mit sauberer Historie
Eigene Subdomain, eigenes Logo, eigene Regeln
RoomSimple ist mandantenfähig: Jede Organisation bekommt ihre eigene Adresse wie ihrefirma.roomsimple.de – mit eigenem Logo und eigenen Nutzern, sauber getrennt von allen anderen. Rollen von der einfachen Nutzerin bis zum Administrator regeln, wer anlegen, freigeben und verwalten darf.
- Eigene Subdomain pro Organisation – sofort einsatzbereit
- White-Label: Logo und Auftritt Ihrer Einrichtung
- Rollen und Rechte: Nutzer, Manager, Administrator
- Selbst-Registrierung Ihrer Mitarbeitenden auf Ihrer Subdomain
- Eigene Inhaltsseiten (z. B. Hausordnung oder Anleitung) direkt in der App
- Profil mit Avatar – Passwort-Zurücksetzen inklusive
In wenigen Minuten startklar
Für den Start braucht es kein Projekt und keinen Techniker: Registrieren, Wunsch-Subdomain wählen – und Ihr eigener Testmandant steht. Vier Wochen lang probieren Sie RoomSimple mit Ihren echten Räumen und Plänen aus, völlig unverbindlich.
-
Registrieren Name, E-Mail, Passwort – mehr braucht es nicht für den Testzugang.
-
Subdomain wählen Ihr Testmandant bekommt sofort eine eigene Adresse; die Verfügbarkeit wird direkt geprüft.
-
Loslegen Automatisch angemeldet: Grundriss hochladen, Elemente einzeichnen, erste Buchung anlegen.
Drei Bausteine, die den Unterschied machen
Markierungen werden maßstabsunabhängig gespeichert – der Raumplan sieht auf jedem Gerät und in jeder Größe richtig aus
Jede Buchung wird minutengenau geprüft – Doppelbuchungen und Überschneidungen sind ausgeschlossen
Jede Organisation arbeitet auf eigener Subdomain mit eigenen Daten – Betrieb und Hosting in Deutschland
Bereit, Ihre Räume buchbar zu machen?
Testmandant anlegen, Grundriss hochladen, erste Buchung in wenigen Minuten – vier Wochen kostenlos und unverbindlich.